ASB Hamburg: Abschlussbericht für den Change-Prozess Dock2025

Im Rahmen des Change-Prozesses „Dock2025“ entstand für den ASB Hamburg ein Abschlussbericht, der dokumentieren und bündeln sollte: Erfahrungen, Entscheidungen und das gemeinsam Erreichte. Ziel war es, den Beteiligten eine gemeinsame Rückschau zu ermöglichen und den neuen Kurs sprachlich zu verankern.

Der Text fungiert als Change-Story und als Referenzpunkt für die Organisation. Er macht Entwicklung nachvollziehbar, würdigt geleistete Arbeit und schafft eine dauerhafte Orientierung über den Abschluss des Prozesses hinaus.

Kundenfeedback lange nach Projektabschluss: „Diesen Bericht nehmen wir uns immer wieder vor!“

Dieser Text ist ein Beispiel für meine Arbeit als Texter in Hamburg in sensiblen Veränderungsprozessen.

Vorworte

So viel wussten wir nie zuvor voneinander

Fast vier Jahre im Trockendock mit Inspektion, Reparaturen, Visions-Entwicklung und dem Eichen der Navigations-Instrumente: So viel liegt hinter uns; so viel haben wir geschafft! Und wir kennen uns im ASB Hamburg jetzt untereinander so gut, wie nie zuvor. Das wird uns die Arbeit in den kommenden Jahren erfreulich erleichtern. Noch viel fokussierter verrichten wir jetzt unseren Dienst für die Gesellschaft. Den Strategieprozess DOCK2025 haben wir aus einer Position der Stärke heraus gestartet. Das war eine äußerst vorteilhafte Situation. Vor allem deshalb fällt mein Resümee so überaus positiv aus. Denn wer stark ist, handelt bedacht und daher souverän. Entsprechend qualitativ hochwertig sind die Arbeitsergebnisse aus den Projektgruppen. Selbstverständlich gab es auch so manche herausfordernde Situation. Mal haben wir Umwege im Nebel unternommen, mal unsere Arbeitskraft während persönlicher Reibereien gemindert. Das gehört alles dazu. Doch schließlich haben wir unseren Frachter ASB Hamburg bis in den letzten Winkel des Rumpfes erforscht und einen umfangreichen Aktionsplan erstellt, dessen Umsetzung bereits begonnen hat. Auch die erlebten Konflikte zeigen uns, welche Arbeit noch vor uns liegt. Wir haben so viel Klarheit gewonnen – und stehen deshalb nun noch stärker da. Mein Dank gilt allen Beteiligten! Halten wir diesen Geist aufrecht. Denn die Aufgabe der Zukunftsgestaltung bleibt immer aktuell.

Für diese Gestaltung sind wir nun bestens aufgestellt. […]

Ihre

Angelika Mertens

Landesvorsitzende des ASB Hamburg

–

Wir halten das Steuerruder nun noch fester in Händen

An einem sehr heißen Sommertag im Jahr 2015 haben Landesverband und Führungsebene des ASB Hamburg den Entschluss gefasst, den Strategieprozess DOCK2025 mit möglichst vielen Mitstreitern aus unseren Reihen zu starten. Endlich wollten wir die vielen wichtigen Zukunftsthemen strukturiert angehen, über die wir immer wieder gesprochen hatten. Nach dem Entschluss steuerten wir dann schnell auf die ersten beiden Höhepunkte zu: Den Trendworkshop und die Zukunftskonferenz – vor allem dieses Wochenende brachte die Teilnehmenden so richtig in Fahrt. Glücklicherweise waren damals die kommenden Mühen der Ebene noch nicht erkennbar. Vielmehr sprudelte der Tatendrang in uns allen, unseren Verband zu erforschen, nach Veränderungs-Notwendigkeiten zu suchen und diese anzugehen.

Was dann folgte, war wirklich beeindruckend. Zum einen hinsichtlich der Ergebnisse; zum anderen, weil dieser Prozess uns beim ASB Hamburg ganz deutlich näher zusammengebracht hat. Alle Themen sind jetzt auf dem Tisch. Wir haben eine kritische Nähe erreicht, die es ermöglicht, die unterschiedlichen Sichtweisen innerhalb des Verbandes in großer Tiefe zu erkennen. Wir haben uns gestritten, doch vor allem erkannt, wo ein gleiches Grundverständnis besteht und wie hervorragend das Miteinander zwischen uns letztlich funktioniert. Damit können wir jetzt sehr zielgerichtet weiterarbeiten.

Ja, hinter uns liegt eine wirklich sehr besondere und wichtige Erfahrung. Das ist schon was, dass wir während des Prozesses so viele so engagierte Menschen aus den drei GmbHs und sieben Ortsverbänden plus Landesverband zusammengebracht haben und über mehrere Jahre hinweg diese hohe Motivation aufrecht erhalten haben. Ganz zu schweigen von den qualitativ hochwertigen Ergebnissen aus den Projektgruppen. Allen war dieser Prozess so wichtig, dass sie sogar an vielen Wochenenden dafür gearbeitet haben. Dafür bin ich sehr dankbar.

Vor allem haben wir so viel gelernt: voneinander. […]

Ihr

Michael Sander

Geschäftsführer ASB Hamburg

 

Prolog

DIE PERLEN

Nach Perlen taucht der Mensch seit Jahrtausenden. Die Römer nannten sie „Margarita – Die Geliebte“. In China sind sie Symbol der Weisheit. In Japan stehen sie für Glück. Im arabischen Kulturraum versprechen Perlen Heilung von Melancholie. Jenseits jeglicher Symbolik sind sie dank ihrer Struktur sehr stoß- und bruchfest.

Vielschichtig war bisher der Strategieprozess DOCK2025 – vielfältig die daraus gewonnen Erkenntnisse für die Zukunft des ASB Hamburg. Ein aufregender Tauchgang. Die Teilnehmenden haben währenddessen funkelnde Erkenntnis-Perlen eingesammelt. Diese stellen wir unserem Bericht über die zentralen Ergebnisse unserer Projektgruppenarbeit voran.

Wir finden: Diese Perlen funkeln Melancholie hinweg, einige deuten durchaus auf erlangte Weisheit hin, zudem verleihen sie uns neue Kraft, durch die wir stoß- und bruchfester werden. Und ganz bestimmt: Sie werden uns viel Glück bringen – für unser vielfältiges soziales Engagement für die Gesellschaft.

[…]

 

Kapitel 1

AUSBLICK: unterwegs in den ASB-Gewässern

Michael Sander

Mit engagierter Crew bestens auf Kurs

Angepeilt: Dialoge führen, Menschen fördern, Strukturen entwickeln

[…]

Angelika Mertens

Wie redest Du mit mir?

Auf dem Weg hin zu einer Kommunikations-Kultur, die uns als Verband stärkt

[…]

 

Kapitel 2

STATUS: Nach dem Stapellauf

Detlef Hapke:

Stellvertretender Landesvorsitzender

Jetzt bewegen wir ganz große Räder

Der neue Schwung im ASB bringt übergreifende Projekte nach vorn

[…]

Barbara Kleine-Kampmann

Betriebsratsvorsitzende

Von Stürmen – und Sonnenschein

In der Begegnung gestalten wir bewusster unsere Zukunft

[…]

Frank Rauchschindel-Stenner

Projektkoordinator

 Sinn und Unsinn

 Unsere Navigationsfehler – und wie wir künftig besser auf Kurs bleiben

[…]

Gerd Prüfer

Stellvertretender Landesvorsitzender

Lebendig, kreativ und global ausgerichtet

Frischer Wind für Jugendarbeit, Verbandsstruktur und Auslandsaktivitäten

[…]

 

Kapitel 3

ABSCHLUSSBERICHTE: LETZTER LACKSCHLIFF – AUF ZU NEUEN UFERN

Geschwitzt, gestritten, geklärt – konkretisiert

Protokoll der Projektgruppen-Arbeit

[…]

 

Gruß von der Brücke

Heute und in Zukunft ist Change kein Projekt mehr, vielmehr ein Dauerzustand.

WIR haben gemeinsam sehr viel Einsatz dafür geleistet, die Planken des Frachters ASB Hamburg für unsere Kultur des Wandels zu festigen. Wir kennen unsere Gewässer so gut wie nie zuvor. Für alles, was vor uns liegt, haben wir die Ferngläser geputzt und neue Navigationsinstrumente installiert.

Vorstand und Geschäftsführung des ASB Hamburg sind sich der Verantwortung bewusst, jetzt alles Erreichte auf Kurs in gutes Fahrwasser zu bringen.

Auf gute gemeinsame Fahrt!

 

 

Den gesamten Bericht können Sie gern bei mir anfordern.

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